Планирование численности работников

При планировании численности работников предприятия различают промышленно-производственный и непромышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных цехов предприятия, аппарата управления предприятием, конструкторских бюро и отделов, вычислительных центров и других подразделений предприятия, непосредственно принимающие участие в производственном процессе или его обслуживании К непромышленному персоналу относятся работники непромышленных организаций, которые в административном отношении подчинены данному промышленному предприятию. При этом непромышленные организации могут состоять как на балансе данного промышленного предприятия, так и на самостоятельном балансе. В эту группу входят работники жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытового и медико-санитарного обслуживания персонала данного промышленного предприятия, работники детских садов и всех видов учебных заведений при данном промышленном предприятии. Труд непромышленного персонала оплачивается из средств того промышленного предприятия, в состав которого этот персонал входит.

Численность промышленно-производственного персонала планируется по следующим категориям: рабочие, инженерно-технические работники (ИТР), служащие, младший обслуживающий персонал (МОП), ученики и работники охраны. При определении плановой численности рабочих различают их явочный и списочный составы.

В явочный состав входят рабочие, которые ежедневно находятся на рабочем месте. Списочная численность рабочих состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие отпуска, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных законом невыходов на работу, но включенных в список предприятия, т. е. в списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки.

Для расчета списочной численности рабочих на плановый период необходимо их явочное количество умножить на коэффициент потерь рабочего времени. Этот коэффициент равен для непрерывных производств отношению календарного фонда времени к эффективному фонду рабочего времени; для прерывных производств — отношению номинального фонда времени к эффективному фонду рабочего времени.

Календарный фонд времени равен числу календарных дней в году, номинальный фонд рабочего времени меньше календарного на число.выходных дней (для непрерывных производств) и выходных и праздничных дней1 (для прерывных производств). Номинальный фонд рабочего времени не может быть использован полностью, так как рабочие имеют ежегодные отпуска и другие перерывы в рабочем времени, предусмотренные трудовым законодательством. Если из номинального фонда рабочего времени вычесть число запланированных на основе трудового законодательства дней невыхода на работу, то получим эффективный фонд рабочего времени.

1 Труд рабочих непрерывных производств за работу в праздничные дни оплачивается по повышенным тарифным ставкам.

Для расчета номинального и эффективного фондов составляют баланс рабочего времени одного рабочего при пятидневной рабочей неделе.

Показатели По плану

I. Календарный фонд времени, дни 365

II. Число нерабочих дней в году 110

В том числе:

праздничных 6

выходных 104

из них дополнительных выходных дней (вторых дней отдыха в не
делю) 52

III. Номинальный фонд рабочего времени, дни 255

IV. Неявки на работу, дни 27

в том числе:

а) очередные и дополнительные отпуска 19

б) учебные отпуска 1

в) отпуска в связи с родами 2

г) неявки по болезни 3

д) прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государст
венных обязанностей и др.) 2

е) неявки с разрешения администрации —

V. Эффективный фонд рабочего времени, дни 228

VI. Средняя продолжительность рабочего дня, ч 7,9

VII. Эффективный фонд рабочего времени, ч 1801,2

Плановое число дней невыходов на работу определяют расчетным путем, а отчасти и по статистическим данным. Расчетом определяют продолжительность очередных дополнительных и ученических отпусков, отпусков в связи с родами.

Продолжительность отпуска рассчитывают, исходя из списочного состава рабочих на начало планового периода и длительности основного и дополнительного отпусков. Постановлением правительства рабочим, занятым на тяжелых и вредных работах, предоставляются дополнительные отпуска от 6 до 18 дней.

Для определения общей длительности отпусков в связи с учебой необходимо общую продолжительность всех отпусков учащихся разделить на списочную численность рабочих данного предприятия.

Число дней отпуска в связи с родами, приходящееся на одного среднесписочного рабочего, зависит от числа декретных отпусков в отчетном году, продолжительности одного отпуска и удельного веса женщин в общей численности рабочих.

Невыходы на работу в связи с выполнением государственных обязанностей принимают на уровне отчетного периода; невыходы в связи с болезнями за прошлый период корректируют с учетом улучшения санитарно-гигиенических условий, медицинского обслуживания, жилищных и культурно-бытовых условий.

Численность рабочих, занятых на нормируемых работах, определяют по нормативной трудоемкости производства продукции, а на ненормируемых — по рабочим местам на основе норм обслуживания или норм штата Численность рабочих по нормативной трудоемкости производства продукции рассчитывают  по формуле

где Чрпл — плановая численность рабочих; Гр — трудоемкость планового объема продукции (или работ), ч; Фэ — эффективный фонд (годовой) рабочего времени одного человека, ч; в — ожидаемое перевыполнение норм в результате внедрения мероприятий по повышению производительности труда, %.

Трудоемкость планового объема продукции определяют по действующим на предприятии нормам затрат труда: нормам времени Явр (ч) на единицу продукции или нормам выработки #выр за 1 ч

Метод расчета  численности рабочих по нормативной трудоемкости производства применяют как на буровых, так и на нефтегазодобывающих предприятиях. В бурении этим методом определяют плановую численность рабочих вышкомонтажных бригад, рабочих по приготовлению промывочной жидкости; на нефтегазодобывающих предприятиях — в основном численность рабочих подземного ремонта скважин.

Пример. В плановом году должно быть начато и закончено строительством и монтажом 250 буровых, в том числе 190 крупноблочным способом. По плановым нарядам трудоемкость строительно-монтажных работ обычным способом составляет 1188 чел-ч, крупноблочным—788 чел-ч. Эффективный фонд рабочего времени 1801,2 ч. Проектируемое выполнение норм времени— 103 %. При этих условиях необходимая численность рабочих составит

При расчете численности рабочих, обслуживающих машины, агрегаты и различнее виды оборудования, используют нормы обслуживания или нормы штата. В данном случае численность рабочих непосредственно не зависит от объема производства.

Численность рабочих этой категории рассчитывают по формулам

где М — число рабочих мест; Ям — норма штата, т. е. численность рабочих, необходимых для обслуживания одного рабочего места в смену в соответствии с требованиями технологии процесса; См — число рабочих смен; k\ — коэффициент перевода явочной численности в списочную; Яобсл — норма обслуживания, т. е. число рабочих мест, которое должен обслуживать один человек в соответствии с характером технологического процесса.

На буровых и нефтегазодобывающих предприятиях этот метод используют для определения численности рабочих, занятых непосредственно бурением скважин, обслуживанием эксплуатационного фонда скважин, оборудования промысловой геофизики и другими работами.

Для облегчения расчета плановой численности рабочих буровых и нефтегазодобывающих предприятий созданы справочники укрупненных нормативов численности и норм обслуживания оборудования.

Нормы штата для определения численности рабочих буровых бригад, утвержденные Государственным Комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, приведены в табл. 29.

С разрешения производственных объединений при бурении сверхглубоких скважин в состав каждой смены может быть дополнительно введен один человек в восточных районах, начиная с интервала 2500 м,в южных и западных—начиная с 3000 м. Состав смены может быть увеличен на одного человека, если скважина глубиной более 4 тыс. м бурится в особо сложных геологических условиях.

Число смен в сутки равно 24 ч : 6,83 ч = 3,51, где 6,83 ч — продолжительность рабочего дня, установленная законом при 41-часовой рабочей неделе.

Используя в расчетах число условных смен в сутки, можно рассчитать явочную численность рабочих при любых графиках выхода на работу.

Пример. Для выполнения планового задания по бурению скважин буровому предприятию необходимо иметь 16 буровых установок на электроприводе, две буровые установки на ДВС (с тремя двигателями) и одну буровую установку для бурения скважин электробуром. Коэффициент перевода явочной численности в списочную для рабочих, работающих в условиях непрерывного производства,— 1,60, для дневных рабочих — 1,12. В этом случае списочная численность рабочих-буровиков составит

ЧрпЛ = (16-4 + 2-6+ 1-5) 3,51-1,6+ (16-2+ 2-2+ 11) 1,12 = 496 чел.

Численность инженерно-технических работников и служащих зависит от масштабов производства, производственной структуры предприятия, объема работ в каждом его подразделении и схемы управления производством. Плановую численность работников этих категорий принимают согласно утвержденной штатным расписанием, где указано число штатных должностей,

 

необходимых для обеспечения работы по управлению производством. Штатные расписания составляют с учетом организационной структуры буровых и нефтегазодобывающих предприятий на основе нормативов численности инженерно-технических работников и служащих. Нормативы численности инженерно-технических работников и служащих, используемые для определения потребной численности этих категорий работников в буровых и нефтедобывающих предприятиях, рассчитаны по функциям управления с учетом факторов, влияющих на уровень норматива. Например, норматив численности по геологической функции рассчитан в зависимости от объема годовой проходки в тысячах метров числа разбуриваемых площадей и скважин, начинаемых бурением; норматив численности для выполнения такой функции, как охрана труда, рассчитан в зависимости от численности работающих на предприятии. Численность инженерно-технических работников и служащих в целом по предприятию определяется суммированием нормативов численности по функциям управления.

Потребность в ИТР и служащих рассчитывают по явочному составу, т. е. по этой категории персонала не предусматривается дополнительное число работников, необходимых для замены находящихся в очередном отпуске, не вышедших на работу по болезни и другим причинам. Численность младшего обслуживающего персонала планируют на основе норм обслуживания. Планирование численности учеников связано с планированием дополнительной потребности в рабочих, которая вызывается убылью кадров в связи с уходом в армию, на учебу, пенсию и т. д.

При планировании численности необходимо учитывать, что расчетная общая численность промышленно-производственного персонала (Чрал) должна быть не более величины, определенной по формуле

где <2пЛ — плановый  объем продукции (работ); Ятрб — производительность труда в базовом году; Эчр — ожидаемая экономия численности работников в результате внедрения мероприятий по повышению производительности труда в плановом году.

При планировании численности работающих необходимо их классифицировать по соотношению категорий работников, специальностям и профессиям, квалификации, образовательному уровню (общему и специальному), а также по стажу работы, возрасту, партийности.